Primeira Via de Diploma
O processo é automático quando o aluno entrega ao Setor de Registro a versão definitiva da tese/dissertação e a documentação pós defesa.
Segunda Via de Diploma
Para fazer a solicitação de segunda via de diploma, é necessário colocar um anúncio nos classificados de um jornal de grande circulação (informando seu nome completo, que o seu diploma foi perdido ou roubado, qual o tipo de diploma, se de mestrado ou doutorado – não coloque números de seus documentos, como RG, CPF, etc), preencher este formulário, depois agendar no Registro a entrega do jornal, do formulário e dos documentos RG e CPF (faremos cópia do RG e do CPF).
Lista dos Diplomas Prontos
Veja aqui se o seu diploma está pronto para retirada.
O que precisa para retirada do diploma*:
Se for o próprio: Documento de identidade com foto.
Se não for o próprio: Documento de identidade com foto da pessoa que irá retirar o diploma junto com uma procuração com autorização da retirada do diploma no Setor de Registro da COPPE. Nesta deverão constar os números de documentos do interessado e de quem irá retirar. A procuração poderá ser de próprio punho desde que o interessado assine conforme assinou nos documentos apresentados na época da entrada no diploma.
*durante a pandemia a retirada está sendo por agendamento.
PERGUNTAS E RESPOSTAS:
- Como acompanhar o processo de diploma ou saber o seu número?
Resposta: Processos feitos antes da pandemia: Consultar sap.ufrj.br (Opções / Pesquisar / Interessado / Pesquisar / Resultado);
Processos feitos no SEI: Acessar a pesquisa pública do SEI/UFRJ e fazer a consulta pelo nome do interessado. - Qual o prazo para o diploma ficar pronto?
Resposta: Em tempo normal, a previsão é em torno de 6 (seis) meses. Durante esse período de pandemia, não há previsão. - Se eu não puder comparecer para retirar o diploma, é possível me enviar uma cópia escaneada ou por correio?
Resposta: Não. - Como consigo informação sobre Cartório para reconhecimento de firma no diploma?
Resposta: Enviar uma cópia frente e verso do diploma para o e-mail registro@coppe.ufrj.br para verificarmos quem assinou. - Em que situações posso solicitar 2ª via de diploma?
Resposta: Em casos de perda ou roubo.